印鑑・はんこ・印章とは

署名と記名

契約書を作成する場合、契約当事者が自分の名前を記す方法として、署名と記名があります｡署名とは、本人が自筆で氏名を手書きすることです。筆跡は人によって異なり、筆跡鑑定を行えば、署名した本人が契約した証拠として、その証拠能力はきわめて高くなります。これに対して記名とは、自署以外の方法で氏名を記載することです。

例えば、他人による代筆、ゴム印を押したもの、ワープロソフトで印刷する場合などです。記名は本人の筆跡が残らないため、署名に比べて証拠能力が低くなります。しかし、新商法第32条『この法律の規定により署名すべき場合には、記名押印をもって、署名に代えることができる。』と規定され、記名に押印を加えることで、署名に代えることができるとされています。

つまり、署名＝記名＋押印ということになり、契約においては押印は不要で、署名があれば契約は有効ということになります。しかし、日本では署名だけの契約書は不十分で、不安な感じがするのも事実です。一般的に署名にも捺印するというのが通例であり、署名の場合にも捺印してもらうのが安全といえるでしょう。法的な証拠能力としては、署名は盗難の心配がないため、証拠能力として高いと思われます。

証拠能力が高い順番

①署名捺印（＋住所）

②署名のみ（＋住所）

③記名押印（＋住所）

④記名のみ（＋住所）正式な効力とは認められない

の順になっています。

捺印と押印

捺印と押印の違いにつきましては、どちらも“ハンをおす”という行為を表している言葉であり、「押捺」（おうなつ）という言葉もあるぐらい、全く同じ意味を持ち、使い分けられることも少ない言葉です。当店では、署名という行為が並行してあるものに捺印（捺す）の文字を使い、記名した場合や印鑑のみを押すだけの行為に対して、押印（押す）の文字を使い、両者を使い分けています。

印面に朱肉を付け過ぎず

まずは、前回ハンコを使用した時の朱肉が残っていれば、ティッシュやガーゼなどの柔らかいもので印面にのこった朱肉をきれいに拭き取ります。

朱肉を付け過ぎるとかえって鮮明な印鑑が得られません。とは言っても、現在は朱の油をスポンジに染み込ませたタイプの朱肉が大半ですので、朱の油の付きムラも少なく、さほどむずかしいことはないかと思います。

押印のコツは

押印の際は捺印マットを下に敷き、捺印マットがない場合は、用紙10枚程度を用意し、適度な力加減で重心を”の”の字を書くように、また”逆の”の字を書くように戻ったら、そっと紙から印面を離します。

落款印などに使用する紙が和紙などの目が粗い場合は、上記の手順で押印した後、勢いよく印面を和紙から離すのではなく、かなりゆっくりと離します。これを行うことで、和紙の方に朱肉が残ってくれるはずです。

押印し終わったらティッシュやガーゼなどの柔らかいもので印面にのこった朱肉をきれいに拭き取ります。印面をティッシュやガーゼに軽く押し付けて、時計回り、反時計回りと印面を回転させて拭き取るとすばやくきれいに出来ます。よほど材質が劣化していない限り、少々力強く拭いても枠や文字が破損したりすることはありません。印面を常にきれいに保つことが、きれいな印鑑を得るためのコツです。

それでもダメなら原因は朱肉にあるかも朱肉もっと詳しく

取扱いが簡単なスポンジ朱肉ですが、フタをして保管していてもスポンジ表面は乾燥しやすく、定期的に朱油を補充しなくてはいけません。補充の目安としては1平方センチあたり1滴落とし、表面をならします。しばらく時間をおいてインクをスポンジに馴染ませたせ様子を見てください。

補充には必ず専用の朱油をご使用ください。メーカーや製品ごとに成分が異なり、混ぜてしまうと化学反応により使用できなくなる場合がございます。

①白紙委任状には印鑑を押印しない委任状もっと詳しく

本人自身が契約や登記などを行う代わりに、代理人にそうした行為を委ねる旨を書いた書面を委任状といいます。この便利な委任状ですが、委任内容や代理人の記入欄を空白にして作成したものを白紙委任状といいます 。

白紙委任状は、委任の内容がまだはっきりと定まっていないときなどに預けたりするものですが、委任内容や代理人を勝手に書き込まれる可能性があり大変危険です。同様に委任状にいわれるがまま捨印を押したりすると、勝手に委任内容などが書き換えられてしまう危険性があり、安易な捨印はしないようにしましょう。

②ハンコは他人に貸さない、預けないこと

『金は貸しても印は貸すな』説明するまでもないかと思いますが、“ハンコは他人に貸さない預けない”これは家族とて同様です。家族が他人にだまされる可能性もあるからです。いくら信頼関係でなりたっている家族とて、時には心を鬼にしてお断りしましょう。

③捨印はむやみに押さない捨印もっと詳しく

捨印とは契約書などの文書の内容に訂正がでた場合に、前もって訂正印になる印鑑を欄外に押しておくことです。これによって後日、訂正が必要なときにわざわざ相手の訂正印をもらいに行かなくて済みます。

このように契約書を受け取る側にとっては手間が省けて都合のいいことですが、渡す側にとっては訂正があるかどうか分からない段階において印鑑を押すため、知らないうちに内容を書き換えられトラブルに発展する恐れがあります。

しかし、捨印による訂正は”あきらかな誤記の部分”に限られ、契約当事者が意図していない”契約内容の重要な部分”の捨印による訂正は原則、認められていないようです。

なにげに“捺さされてしまう”捨印ですが、銀行の口座振替などの手続きをする際に郵送ハガキの書面で見かけますが、銀行は信用で成り立っているため、トラブルに発展する可能性はあまりないとは思いますが、普段なにげなく押している捨印の意味はよく理解しておいたほうが良いでしょう。

捨印を押印したからといって不利益を被ることは少ないにせよ、ムダなトラブルを未然に防ぐためにも不安があれば、契約書に捨印をしないか、訂正箇所が見つかったら連絡をもらうようにし、捨印がないと受け付けてもらえなかったり、手続きが先に進まず、やむを得ず捨印を押印しなければならない場合は契約当時のコピーを取っておくとよいでしょう。

④保証人の押印は、万一の場合は自分が弁済することを忘れないこと

借りたお金やローンの返済期限が来てもそのお金を借主が返せないときなど、代わって返済の義務を負うのが（連帯）保証人です。義理で借金の保証人を依頼されても、万一の場合は自分が弁済する覚悟があって始めて、印鑑を押印しなければなりません。

⑤三文判は同型印が多く危険です

三文判とは、出来合いの安価なハンコをいいますが、現在では、はんこ屋、文房具店、ホームセンターなどのあらゆる場所で販売され、中には100円切るような値段で手に入るようになりました。これらは大半が機械で量産された同型印です。

例えば“田中”という姓の三文判を違う2つのお店で購入したとしても同型の可能性がないわけではないのです。もしくは同じものを探し出すことも不可能ではないでしょう。

このようなハンコを実印として印鑑登録したり、大事な契約や金融機関への届出印として使用することは、危険この上もないことです。

篆書体てんしょたい

篆書は中国初の統一国家と言われる秦の時代（紀元前２２１～２０６年）、秦の始皇帝の命により、それまでにつくられた漢字をまとめて正式に統一書体として採用された文字です。正確には『小篆しょうてん 』と言い、まだ紙が発明される以前に、主に青銅や石鼓に刻まれていた書体です。日本の紙幣に捺されている印影がそれで、日本銀行の『 総裁之印そうさいのいん』と印されています。非常に歴史と由緒ある書体です。

隷書体れいしょたい

隷書は前漢の時代に篆書（小篆）の繁雑さを省き、一般人にも解しやすいように、より実用的にと簡略化され生まれた書体です。紙が発明される前に木簡や竹簡に書かれた実用的な書体で、石に刻していた篆書から、木簡・竹簡に適するように早書きできる隷書へ移り変わっていきます。 文字の横画は水平で、横画を右に”はらう”のが特徴です。

草書体そうしょたい

草書は隷書を簡略化した『章草しょうそう』をさらに略した書体で、隷書の早書きから生まれました。はじめは木簡や竹簡に書かれていましたが、紙の発明とともに草書体が発達しました。簡略化により横画は隷書の水平から右上がりになり、文字のよっては判別しにくい文字もあります。日本の平仮名は平安時代に草書体をベースに生まれました。

行書体ぎょうしょたい

行書は後漢に生まれ、楷書と草書の中間に位置する書体です。隷書や楷書よりも速記に優れ、草書よりも判別しやすいということから生まれた書体です。製紙の発達で急速に広まりました。

楷書体かいしょたい

隋・唐の時代になると楷書が広く使われるようになりました。隷書をさらに書写に合うように改変する中で草書が生まれ、その対置である正書として楷書が生まれた。

古印体こいんたい

古印体は大和古印やまとこいんの伝統を受けつぎながら、隷書を元に丸みを加えた書体です。大和古印は奈良・平安時代に日本で作られ使用された鋳銅製の印章で日本独自のものです。官印として公文書などに使用されました。鋳造によって生じた線の切れ目や墨溜まりが特徴です。

印相体いんそうたい

篆書を基礎にして意匠化したもの。印象が柔らかく、今最も多く使われている優れた書体です。篆書を印章の枠いっぱいに肉太く字入れした印章用の書体です。